Uncategorized

Kako da povećate svoju produktivnost i obavite sve zadatke

Često ste okruženi sa million stvari koje je potrebno obaviti? Ako jeste, verovatno znate da kada ste previše uronili u zadatke i obaveze, dešava se da je nemoguće da ostanete fokusirani i obavljate stvari kako treba.

Mnogi od vas prolaze kroz ove situacije i zbog toga vam nudimo par rešenja u nadi da će vam pomoći da sa lakoćom savladate i najhaotičnije dane i obaveze.

Ako ste već dugo u takvoj situaciji i sa ovakvim izazovima se borite na svakodnevnom nivou a ništa se ne menja već se obaveze samo gomilaju – vreme je da uradite nešto po tom pitanju! Promenite način rada, tehniku, pristup, strategiju! Jer kako kaže jedanod NLP principa – ako nešto ne funkcioniše – probaj nešto drugo! (linkovati sa principima)

Sve dok nešto menjaš i pokušavaš da nađeš pravo rešenje za određeni problem ili situaciju, u tome ćeš na kraju i uspeti! Ono što nikako ne treba da se desi je da radite po starom, istom šablonu, jer onda se ništa neće ni promeniti a vi ćete i dalje ,,kukati” kako imate previse obaveza.

Quote izdvojiti u boji ili sa backgroundom: Ako ništa ne menjaš, ništa se neće ni promeniti.

Pokušajte da primenite sledeća rešenja vezana za vašu produktivnost i borbu sa svakodnevnim ličnim i profesionalnim obavezama:

Napravite dnevni raspored i pridržavajte ga se
raspored
Pre početka svakog dana napravite spisak glavnih zadataka koje je potrebno obaviti tog dana. Ovo uključuje sve – od rutinskih zadataka do projekata i sastanaka. Ako je moguće, učinite ga što detaljnijim i obavezno dajte sebi realan vremenski period za obavljanje svakog zadatka (bazirajte se na prethodnim iskustvima).

Iako je istina da se često ne možete pridržavati rasporeda koji ste postavili (jer se nekad može neočekivano promeniti), u tim situacijama postavite rokove i podelite svoje vreme shodno tome.

Podignite svoju energiju
raspored
Možda se čini da je kontraproduktivno dodati još jednu stvar na vašu već beskrajnu listu zadataka, međutim, šetnja ili neka druga relaksacija može biti efikasni alat kojeg treba koristiti ako želimo da ostanemo produktivni  i fokusirani, bez obzira koliko smo zauzeti tokom dana. Prošetajte 15 minuta  dnevno kako biste očistili um, najbolje ujutru pre nego što započnete svoju jutarnju rutinu. Nakon toga ćete biti spremni za nove zadatke, imaćete veću koncentraciju i energiju za dalji tok dana. Za mnoge od nas, razlog zbog kog se neprestano borimo u naporima da postanemo produktivniji je zato što često dozvoljavamo našim mislima da lutaju. Kada se redovno praktikuje, šetnja, trčanje, vežbe, meditacija ili bilo kakva relaksacija koja nas opušta nam pomaže da u baš tom trenutku budemo koncentrisani na svoje misli, omogućavajući nam da ostavimo po strani osećanja zabrinutosti ili anksioznosti koja se pojavljuju tokom čitavog dana. To nam omogućava da usredsredimo svoje napore i pažnju na sve što je potrebno završiti.
Radite jednu po jednu stvar
raspored
S obzirom da imate toliko posla i tako malo vremena, sigurno vam se dešava da radite nekoliko stvari istovremeno. Iako se čini logičnim da ćete uštedeti vreme radeći na više zadataka istovremeno, studije su potvrdile da to zapravo može smanjiti vašu produktivnost do 40%!

Kad budete zaboravili na multitasking i počnete da radite jednu po jednu stvar, ustanovićete da ne samo da stvari radite efikasno, već obavljate još više zadataka.

Ukloni ono što ti odvlači pažnju
raspored
Kada radite u okruženju sa puno ljudi, može biti izazov da se fokusirate na obavljanje zadataka jer ste okruženi sa mnogim stvarima koje vas u tome ometaju. Iako ne možemo da “stavimo na mute” ljude oko nas, bar možemo imati kontrolu nad stvarima koje nas ometaju i odvlače pažnju. To mogu biti mobilni telefon, hrana, muzika, televizija, internet…  Dakle, u toku radnog vremena držite svoje ,,ometače” dalje od vašeg dometa (na primer, neke od njih možete staviti u fioku, torbu, ugasiti internet na telefonu ili ugasiti muziku zbog koje čitate isti tekst 3x)
Guru produktivnosti David Allen je rekao: “Ako ne obratite pažnju na to na šta vam pažnja najviše odlazi, to će vam duzeti više pažnje nego što treba.”
Napravite kratku pauzu u toku radnog vremena
Pravljenje kratkih pauza između zadataka je od presudnog značaja jer vam pomaže da osvežite svoj um i spremite ga za novi zadatak. Posmatrajte ove pauze kao zaslužene male nagrade kako biste se osvežili i motiviisali tokom celog radnog dana.

Ove pauze, iako kratke, mogu vam pomoći u izgradnji mentalne izdržljivosti tokom određenog vremenskog perioda i pomoći će vam da dugu listu vaših zadataka obavite sa većom lakoćom. Bez obzira da li odlučite da 10 minuta prošetate napolju, pozovete porodicu, partnera, pojedete nešto – potrudite se da to bude nešto što vam čini radost i što nema veze sa poslom.

Dakle, ako primenite neki od ovih 5 saveta, uspeh neće izostati. Zato oslobodite se okova i starih obrazaca gde isti način razmišljanja donosti iste rezultate.  Ključ je u stalnom traženju boljeg rešenja i načina koji će najbolje funcionisati!

Da sam onda znao ono što znam sada

“10 stvari koje uspešni ljudi rade“, „20 stvari koje treba da radiš u svojim dvadesetim“, „15 navika pozitivnih ljudi“, ovo su samo neki od naslova mnogobrojnih članaka koji navode 5-25 stvari koje bismo trebali da radimo. Verovatno ste ih čitali, kao i ja, i pomislili kako neki od njih imaju smisla. (more…)

NLP Nagradna igra – Prvi zadatak

Prvi zadatak NLP Nagradne igre je prijava putem formulara na našem sajtu. Informacije prikupljamo radi lakšeg praćenja učesnika NLP Nagradne igre. NLP Centar poštuje prava na privatnost i informacije prikupljene na ovom sajtu koristiće samo u svrhu takmičenja u Nagradnoj igri NLP Centra.

eBook – Priče iz NLP Centra by Peđa Jovanović

O eBook-u

“Priče iz NLP Centra“ je knjiga koja predstavlja sažetak onoga što NLP predstavlja kao i mesto gde možete naći priče ljudi koji su kroz učešće na NLP programima postali bolja verzija sebe. Na više od 70 strana materijala imaćete priliku da se upoznate sa time šta NLP predstavlja, koji su osnovni postulati ove metodologije i koji su to alati koji NLP čine jednom od najefinasnijih metodologija na svetu u oblastima komunikacije, promene ponašanja i postavljanja i realizacije ciljeva.

Autor knjige je NLP Master trener Peđa Jovanović, koji je pored predstavljanja NLP-a i osnovnih alata ove metodologije, prikupio i priče polaznika NLP treninga koji su kroz iste iskazali kako je NLP njima pomogao da budu bolja verzija sebe.

Uživajte u čitanju.

PREUZMITE SVOJ PRIMERAK eBOOK-a!

ebook   Preuzmi eBook

Da li sam uspešan?

BusinessDictionery.com definiše uspeh kao:

Ostvarivanje određenog rezultata, cilja ili aktivnosti u konkretnom vremenskom okviru. Uspeh se može odnositi na ceo projekat ali i na pojedinačan deo projekta ili zadatka. Može da se odnosi na poslovni ili na privatni aspekt života svakoga od nas.

Iako je ova definicija opšte prihvaćena, znam dosta ljudi koji se uklapaju u nju, ali sami sebe ne doživljavaju kao uspešne. Ukoliko rezultate ostvarujemo u mnogim segmentima života ali promašujemo jednu ili dve, nama, najvažnije oblasti, velika je verovatnoća da nećemo sebe doživljavati kao uspešne.

Biti uspešan ne znači ispunjavati samo jedan kriterijum.

Uspeh je uvek višedimenzioni i u većoj meri je povezan je sa unutrašnjim parametrima i osećanjima nego sa činjenicama i rezultatima. Postoji mnogo sjajnih ljudi koji su postigli izvanredne rezultate, ali nisu bili u stanju da se nose s istima.

Uspeh uvek treba da bude povezan sa našim (internim) kriterijumima. Međutim, usled brzog načina života, često je teško prepoznati te kriterijum. Danas ljudi pokušavaju da postignu, više ili manje, iste ciljeve. Da bismo prepoznali sopstvene ciljeve, moramo da izađemo iz Matrix-a.

 Morpheus: Matriks je svuda. On je svuda oko nas. Čak i sada, u ovoj sobi. Možeš da ga vidiš kada pogledaš kroz prozor ili kada uključiš televizor. Možeš da ga osetiš kada ideš na posao… kada ideš u crkvu… kada plaćaš porez. To je svet koji je prevučen preko tvojih očiju, kako bi te zaslepeo pred istinom.

Neo: Koja je istina? 

MorpheusDa si rob, Neo. Kao i svi ostali, Kao i svi ostali, rođen si u ropstvu. U zatvoru koji ne možete da osetiš, vidiiš ili dodirneš… U zatvoru za tvoj um.


Da bismo pronašli svoj lični kriterijum za uspeh, moramo da zastanemo i da razmislimo. Mi smo jedini koji možemo da postavimo sopstvene kriterijume uspeha.

Da li to znači da treba da se odreknemo eksterno postavljenih kriterijuma? Ne! Sve dok smo svesni njihovog pravog značenja. Pravi uspeh,je obično povezan sa zahvalnošću i velikodušnošću. Istinski uspešni ljudi nemaju fokus isključivo na sopstvene rezultate, oni su jako zainteresovani i za to kako će ovi rezultati uticati na druge. Postoji jaka veza između onoga što rada, njihovih sposobnosti, vrednosti i vizije. Između “uticaja na mene” i “uticaja na druge” .

levo

Prvi korak ka uspehu je interni. Razmislite na čemu ste zahvalni, podelite taj osećaj sa ljudima oko sebe, podržite druge da napreduju i rastu u sferama života koje su za njih bitne, budite darežljivi prema nekome danas. Uradite to sada! Ponovite ovo svakoga dana i pratite šta se dešava. Uspeh će doći brže nego što očekujete.

Predrag Jovanović

Master NLP trener