Šta su SMART ciljevi i kako ih ostvariti?

SMART ciljevi su u poslovnom i ličnom svetu ključni radi ostvarenja uspeha. Definisani su kao specifični, merljivi, dostižni, relevantni i vremenski ograničeni. Svi ovi atributi ih čine konkretnim i lakše ostvarivim. Ljudi se jasnije fokusiraju na njih, mogu meriti rezultate dokle su stigli, što povećava mogućnost da će ih i ostvariti.

Omogućavaju vam da na pravi način sagledate cilj. Možete pratiti stepen njegove realizacije, biće vam jasno koji su glavni resursi sa kojima raspolažete i koji vas vode do njegovog ostvarenja. Takođe, njima se stavlja akcenat i na relevantnost ili stepen realnosti ostvarenja. Ovaj deo je posebno značajan, jer većina ljudi upravo na ovom koraku ,,padne“.

Prednosti koje nam pružaju…

Postavljanje Smart ciljeva ima nekoliko važnih prednosti i koristi. U nastavku ističemo nekoliko njih:

• Jasnoća i fokus: Umesto opštih ili neodređenih ciljeva, Smart ciljevima precizno definišemo šta želimo postići. To nam omogućava da se usredsredimo na ključne prioritete i izbegnemo gubljenje vremena i resursa na manje važne aktivnosti.
• Merljivost napretka: To znači da možete pratiti napredak i procenjivati uspeh na osnovu jasnih pokazatelja. Merenje napretka pruža povratne informacije i motivaciju za dalji rad, kao i mogućnost prilagođavanja strategija ukoliko je potrebno.
• Motivacija i angažovanost: Kada imate jasno definisane ciljeve koji su dostižni i relevantni, to vam pruža smisao svrhe i inspiraciju za rad. Kada vidite napredak prema ostvarenju cilja, osećate se motivisano da nastavite raditi i postizati rezultate.
• Planiranje i organizacija: Postavljanje Smart ciljeva zahteva planiranje i organizaciju. Morate razmotriti korake i resurse potrebne za postizanje ciljeva, kao i definisati vremenski okvir. Ova vrsta strukturiranog planiranja pomaže vam da bolje upravljate vremenom, resursima i prioritetima, čime se povećava efikasnost i produktivnost.
• Kontrola i odgovornost: Omogućavaju vam da preuzmete odgovornost i kontrolu. Kroz merenje i praćenje napretka, možete identifikovati eventualne prepreke ili slabosti i prilagoditi strategije kako biste ostali na pravom putu ka ostvarenju ciljeva. Takođe, da biste se ostvarili biće uglavnom će biti potrebno da ih podelite sa drugima, što stvara dodatnu odgovornost i podršku.

Kako da ih utvrdimo?

1. Pokušajte da promenite svoju perspektivu

Perspektiva i način razmišljanja su kritični elementi u ostvarivanju ciljeva i biće vam lakše ukoliko ste u stanju da zadržite svoju pažnju na krajnjem ishodu. Praćenje vizije mnogo bolje motiviše nego nada da će se ishod sam dogoditi.

U ovom stadijumu veliku ulogu ima jedna od najvažnijih veština u NLP-u a to je reframing. Promena referentnog okvira (reframing) je komunikacijska veština kojom se menja tačka gledišta sa koje osoba percipira događaje. Umesto da svoje ciljeve vizualizujete u obliku „Jednog dana ću otputovati na Kubu.“ probajte drugačiji pristup kao npr. „Dok ne odem na Kubu….“.

Na ovaj način ostavlja se prostor za drugi deo rečenice koji zapravo predstavlja njen fokus. Šta će se sve desiti dok ne odem tamo i šta je potrebno da uradim kako bi ostvari svoj Smart cilj? Ovakav pristup menja način razmišljanja i prebacuje fokus (perspektivu) sa spoljnih faktora koji onemogućavaju postizanje ciljeva na preuzimanje odgovornosti za svoje akcije.

2. Zapišite svoje želje i ideje

Započnite sa brainstorming-om, zatim prebacite svoje ideje u ciljeve koje želite da ostvarite. Za početak ih obavezno zapišite u bilo kom obliku. Ljudi koji zapisuju svoje ciljeve imaju veću verovatnoću da ih ostvare i to im pomaže da zapamte svrhu svojih aktivnosti.

Nakon što ste svoje ciljeve stavili na papir u proizvoljnom obliku naredni korak podrazumeva njihovo pretvaranje u konkretne tvrdnje.

3. Ali se fokusirajte na jednu

Najgora stvar koju možete uraditi jeste da postavite previše ciljeva istovremeno. Na taj način ste na zagarantovanom putu ka neuspehu. Svakako ne govorimo da ne treba da budete ambiciozni samo pažljivo planirajte i budite realistični i svesni svojih mogućnosti.

4. Razradite je

Pre nego što se upustite u konkretizaciju ciljeva kroz akcione planove razložite svoje ciljeve izumajući vreme kao kriterijum. Na taj način ćete znati koji su vaši dugoročni ciljevi (odnose se na period od 1 do 5 godina), kratkoročni odnosno mesečni ciljevi kao i oni dnevni.

Razrađivanje ciljeva nam pomaže da odredimo aktivnosti koje su neophodne za njihovo ostvarenje, akcioni plan kojim ćemo se voditi kao i praćenje progresa ka cilju. Nakon vremenskog određivanja ciljeva možete početi sa utvrđivanjem aktivnosti koje su neophodne kako biste ostvarili svoj cilj.

Ovo može biti jedan od najizazovnijih aspekata u celokupnom procesu te mu posvetite posebnu pažnju. Veštine određivanja prioriteta se svode na vašu sposobnost da izdvojite aktivnosti koje su važne u tom trenutku i na koje treba da usmerite svoju pažnju, energiju i vreme.

5. Česta preispitivanja

Postavljanje i ostvarivanje ciljeva je stalan proces svakog timskog rada i svake osobe ponaosob. Ovaj proces započinje kada prvi put počinjemo sa njihovim definisanjem i na prvi pogled nam izgleda kao težak i zastrašujući zadatak. Tokom vremena celokupan proces počinje da biva sve lakši. Sve ciljeve koje želite da ostvarite u narednoj godini neophodno je redovno preispitivati.

Planovi se mogu menjati i može se desiti da neke stvari, za koje ste smatrali da su važne na početku, sada nemaju nikakav značaj. Postavite redovne podsetnike u svom kalendaru kako biste ih ponovo razmotrili i bili sigurni da su oni za vas i dalje relevantni. Velika prednost čestog preispitivanja jeste ta što nas navodi da donosimo važne odluke u životu i pravilno odredimo prioritete.

Posebno obratite pažnju na one zamisli koje niste ostvarili u predviđenom roku ili čiji rok konstantno produžavate. Ciljeve možete povećavati ili ih odbaciti u potpunosti i krenuti od nekih novih. Može se desiti da neke ostvarite pre nego što ste očekivali i na taj način možete početi da radite na novim.

6. Ostanite motivisani i posvećeni

Motivacija i posvećenost je ono što nas vuče ka ostvarenju cilja. Oni nam daju podstrek i želju da pređemo sve neophodne korake ka cilju. Motivaciju je moguće steći pisanjem izjave koja budi određene emocije i energiju neophodnu za istrajnost. Posvećenost je ono što nas održava na pravom putu i povlači sa sobom negativne posledice u slučaju neuspeha.

Često jedan ostvaren cilj otvara druge, još veće, ciljeve. Ipak, nekada se dešava da se, ili „uspavamo na uspehu“ i propustimo mnoge šanse. A suština NLP-a je sposobnost da budemo fleksibilni i ostanemo maksimalno motivisani i posvećeni na svom putu.

Nekoliko konkretnih primera Smart ciljeva?

• Poslovni cilj: Povećati godišnji prihod za 15% do kraja finansijske godine implementiranjem nove strategije prodaje i osvajanjem novih tržišta.
• Zdravstveni: Izgubiti 7 kilograma u naredna 3 meseca kroz kombinaciju redovnih vežbanja i zdrave ishrane.
• Obrazovni: Završiti online kurs iz oblasti digitalnog marketinga i sticati sertifikat do kraja naredna 2 meseca, posvećujući 10 sati nedeljno učenju i praktičnoj primeni stečenih znanja.
• Lični razvojni: Pročitati 12 knjiga iz različitih žanrova tokom godine, odvajajući barem 30 minuta svakodnevno za čitanje.
• Timski: Poboljšati internu komunikaciju tima kroz organizovanje mesečnih sastanaka i uspostavljanje zajedničke platforme za deljenje informacija, čime će se smanjiti gubici vremena i povećati efikasnost.
• Finansijski cilj: Uštedeti 10% prihoda svakog meseca u narednih 6 meseci kako bi se formirao sigurnosni fond za neočekivane situacije.
• Socijalni: Volontirati 4 sata mesečno u lokalnom centru za decu s posebnim potrebama, pružajući podršku i organizujući edukativne aktivnosti.

Ovi primeri ilustruju kako Smart ciljevi mogu biti postavljeni u različitim sferama života, sa specifičnim merljivim rezultatima, vremenskim okvirom i relevantnošću za pojedince ili organizacije.