Kako da povećate svoju produktivnost i obavite sve zadatke
Mnogi od vas prolaze kroz ove situacije i zbog toga vam nudimo par rešenja u nadi da će vam pomoći da sa lakoćom savladate i najhaotičnije dane i obaveze.
Ako ste već dugo u takvoj situaciji i sa ovakvim izazovima se borite na svakodnevnom nivou a ništa se ne menja već se obaveze samo gomilaju – vreme je da uradite nešto po tom pitanju! Promenite način rada, tehniku, pristup, strategiju! Jer kako kaže jedan od NLP principa – ako nešto ne funkcioniše – probaj nešto drugo!
Sve dok nešto menjaš i pokušavaš da nađeš pravo rešenje za određeni problem ili situaciju, u tome ćeš na kraju i uspeti! Ono što nikako ne treba da se desi je da radite po starom, istom šablonu, jer onda se ništa neće ni promeniti a vi ćete i dalje ,,kukati” kako imate previse obaveza.
Pokušajte da primenite sledeća rešenja vezana za vašu produktivnost i borbu sa svakodnevnim ličnim i profesionalnim obavezama:
Pre početka svakog dana napravite spisak glavnih zadataka koje je potrebno obaviti tog dana. Ovo uključuje sve – od rutinskih zadataka do projekata i sastanaka. Ako je moguće, učinite ga što detaljnijim i obavezno dajte sebi realan vremenski period za obavljanje svakog zadatka (bazirajte se na prethodnim iskustvima).
Iako je istina da se često ne možete pridržavati rasporeda koji ste postavili (jer se nekad može neočekivano promeniti), u tim situacijama postavite rokove i podelite svoje vreme shodno tome.
S obzirom da imate puno posla i ograničeno vreme, sigurno vam se dešava da radite nekoliko stvari istovremeno. Iako se čini logičnim da ćete uštedeti vreme radeći na više zadataka istovremeno, studije su potvrdile da to zapravo može smanjiti vašu produktivnost do 40%!
Kad budete zaboravili na multitasking i počnete da radite jednu po jednu stvar, ustanovićete da ne samo da stvari radite efikasno, već obavljate još više zadataka.
Pravljenje kratkih pauza između zadataka je od presudnog značaja jer vam pomaže da osvežite svoj um i spremite se za novi zadatak. Posmatrajte ove pauze kao zaslužene male nagrade kako biste se osvežili i motiviisali tokom celog radnog dana.
Ove pauze, iako kratke, mogu vam pomoći u izgradnji mentalne izdržljivosti tokom određenog vremenskog perioda i pomoći će vam da dugu listu vaših zadataka obavite sa većom lakoćom. Bez obzira da li odlučite da 10 minuta prošetate napolju, pozovete porodicu, partnera, pojedete nešto – potrudite se da to bude nešto što vas čini srećnima i što nema veze sa poslom.